营林局档案管理制度

发布日期::2015.11.12 来源:伊春林业管理局营林局

一、库房门窗要坚固,须设防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等设施,确保档案的绝对安全。

二、要定期检查档案保管情况,并要作好记录,发现问题要及时向主管领导汇报,采取积极有效的措施,保证档案的安全,对破损或变质档案,应及时修复,复制或作其它技术处理。

三、库房要保持清洁卫生,排放整齐,严禁存放易燃、易爆和其它物品,更不准吸烟弄明火,下班前要检查门窗关闭情况,切断电源。

四、库房内不准非工作人员进入,必须进入需经主管领导批准,并由档案人员陪同,方可进入。

五、要采取密闭通风等措施,经常保持库房内温湿度适宜(温度14-24)度,相对湿度(45-60%),每天做好温湿度测量、调节记录。

 
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